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傳統(tǒng)方式下，檔案管理流程局限于固定的環(huán)節(jié)和步驟，其效率與協(xié)調(diào)性很容易受到各種因素的影響，因此檔案資源的利用方式要加以拓展，要緊跟時代發(fā)展，實現(xiàn)檔案的利用與時代發(fā)展的結(jié)合。高密檔案密集架定做，實現(xiàn)了實現(xiàn)電子備份、在線歸類、在線檔案搜索、在線檔案查閱技術(shù)的應(yīng)用，移動式檔案密集架創(chuàng)新了檔案管理方式，解決管理困境。

普通型密集架在空間容量、防塵防鼠方面有一定的優(yōu)勢，而高密檔案密集架在其基礎(chǔ)上實現(xiàn)了技術(shù)創(chuàng)新，打破技術(shù)瓶頸。在檔案管理的計算機界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，控制密集架的移動，不用工作人員來回奔忙，不受時空的限制。當(dāng)移動式檔案密集架需要通風(fēng)時，系統(tǒng)可控制密集架進(jìn)入通風(fēng)狀態(tài)，整個管理環(huán)節(jié)十分智能化、先進(jìn)化。

電子檔案是指通過計算機磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合。智能化檔案庫房不僅支持存儲紙質(zhì)檔案，還支持存儲電子檔案，現(xiàn)如今，很多單位開啟紙質(zhì)檔案與電子備份相結(jié)合的管理模式，達(dá)到雙重保障。高密檔案密集架定做系統(tǒng)預(yù)留了對接端口，支持與單位原有檔案管理軟件對接，保障數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)安全。