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檔案管理過程中，可能會遇到各種各樣的安全隱患，例如檔案丟失、檔案被盜等，國內(nèi)檔案庫房密集架采用了人臉識別技術(shù)、庫房進出人員實時記錄功能、指紋識別技術(shù)、分區(qū)管理功能等，只有的管理人員可對檔案進行存儲、整理、查閱，層層系統(tǒng)，智能密集架大力保障著整個過程的安全。

在潮濕的環(huán)境中，紙質(zhì)檔案發(fā)黃、發(fā)霉、損壞是常見的事，所以建議在建設(shè)和確定檔案庫房的位置時，干燥、通風(fēng)良好的位置為宜，在此基礎(chǔ)上，再安裝國內(nèi)檔案庫房密集架，多加一層保護罩。智能密集架的材質(zhì)多為冷軋鋼，架體不易變形，頂部設(shè)有防塵板、底部安裝防鼠裝置，保護了實體檔案不受外界的侵害！

在全面推進數(shù)字檔案館建設(shè)中，數(shù)字檔案資源日漸豐富，方便服務(wù)用戶，同時數(shù)字檔案也可能會隨時出現(xiàn)有信息丟失、失真、被刪改甚至徹底損毀的風(fēng)險。檔案庫房密集架系統(tǒng)預(yù)留了對接端口，支持與單位原有檔案管理軟件對接，提升了檔案移交速度，防控著風(fēng)險，保障著數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)安全。