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廣州凱軟信息科技有限公司是一個集企業(yè)管理軟件開發(fā)、銷售、服務、IT運維服務、在線租用服務于一體的IT解決方案供應商。

公司長期致力于中小型企業(yè)管理軟件開發(fā)、中小型企業(yè)的客戶需求調(diào)研和企業(yè)服務平臺建設，為眾多快速成長型企業(yè)提供高性價比、全面、完善的信息化建設服務。

凱易通擁有自主研發(fā)的全系列產(chǎn)品線，包括易通CRM、凱易通商貿(mào)進銷存、凱易通工貿(mào)管理系統(tǒng)、凱易通ERP等面向大中小型企業(yè)的產(chǎn)品，還提供更具有針對性的行業(yè)產(chǎn)品。

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一、倉庫分區(qū)管理

倉庫須設立物資堆放定置區(qū)，并予以標識，如“待檢產(chǎn)品區(qū)”、“合格產(chǎn)品區(qū)”、“不合格產(chǎn)品區(qū)”、“廢品區(qū)”等。
二、出入庫憑證要齊全

物資入庫，倉庫管理員應驗證物資的送貨憑證、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、質(zhì)保書合格證等，合格后方可辦理入庫手續(xù)，經(jīng)驗證不合格的物資，放置“不合格產(chǎn)品區(qū)”中，等待處理。
三、物資的貯存和保管

1、合理分架分區(qū)堆放，寫明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。
2、“二齊”庫容整齊、堆放整齊；
“二清”規(guī)格要搞清、數(shù)量要點清。
“三號”定位：規(guī)格/型號、分類號、位號。
3、定期或不定期理進行盤點，倉庫管理員日自查，月度盤點，年終盤點、對賬，并妥善保管各項原始憑證及記錄。
4、保持庫房內(nèi)通風、干燥和清潔、衛(wèi)生，下班時，將門、窗、水、電、氣等管好、關緊嚴。
5、保護好消防設施，定期更換。
四、物資出庫 

1、發(fā)料必須有依據(jù)，憑出庫單或領料單，手續(xù)齊全方可發(fā)料。
2、發(fā)料時要認真核對物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以及標識，應按先進先出的原則發(fā)料 。
3、發(fā)料時應向領料人員當面交接清楚，并及時辦理簽發(fā)手續(xù)。
4、無領料憑證一律不準發(fā)料，倉庫管理人員無權將物資借出，如有特殊情況，需經(jīng)有關領導審批并辦理借用手續(xù)，并定期清理。
5、成品出庫時，倉庫管理員要根據(jù)提貨物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等核實清楚。
五、物資退料
1、凡因計劃或項目的變更、質(zhì)量或規(guī)格、型號的差錯，任務完成后的退料，應及時填寫退料單，辦理退料手續(xù)。
2、退料物資，需要重新驗證，做好標識并登記入賬。
六、不合格品的管理
1、廢品入庫應填寫“廢品入庫（處理）單”，辦理退料手續(xù)。
2、廢品入庫時，應進行登記、建賬。
3、廢品應按性質(zhì)分類堆放，并妥善保管，不許混放、混堆。
4、任何人不得隨意動用廢品或處理廢品，如需要心須填寫“廢品入庫（處理）單”，經(jīng)有關領導批準，方可將廢品發(fā)出。

七、使用簡單、易用的倉庫管理軟件

雖然企業(yè)小，現(xiàn)在市面上也有很多管理軟件是針對中小型企業(yè)的，像凱易通倉庫管理軟件、凱易通商貿(mào)系統(tǒng)等都是不錯的選擇，其簡單、易用、實用。應用管理軟件可以極大提高效率，減少出錯，有利于提高倉庫庫存的合理水平。