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為確保科研經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)范高效，加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理無疑是必要的。但科研活動(dòng)又有其特殊性和復(fù)雜性，科研項(xiàng)目無法完全做到實(shí)施與預(yù)算的“嚴(yán)絲合縫”。過于死板和嚴(yán)格的管理約束，勢(shì)必導(dǎo)致科研人員在預(yù)算、報(bào)銷等方面損耗大量時(shí)間和精力。一些科研人員反映，目前科研經(jīng)費(fèi)管理在一些地方和高校仍然存在“過細(xì)過死”“重物輕人”等問題。
以理工類普遍需要的化學(xué)試劑為例，某高校自己的采購(gòu)流程分為三步：第一步，提交申請(qǐng)后，登錄到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)入科研項(xiàng)目號(hào)，獲批后等待供應(yīng)商響應(yīng)；第二步，供應(yīng)商響應(yīng)后付款，這時(shí)是預(yù)付款，填寫好代付款單，負(fù)責(zé)人、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)逐一簽字、蓋章后找財(cái)務(wù)部門預(yù)支款項(xiàng)；第三步，貨品發(fā)貨、驗(yàn)收、入庫后，供應(yīng)商把發(fā)票寄過來，再填報(bào)銷單子，負(fù)責(zé)人、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)逐一簽字，再拿到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，完成付款。

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