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隨著認識HR軟件重要性的企業(yè)越來做多，企業(yè)對HR軟件的需求也在開始增多，似乎沒有HR系統(tǒng)，就無法見人似的。那么為何現(xiàn)在有那么多企業(yè)要用HR軟件呢？拓友軟件認為，其原因主要為這四點：

一、互聯(lián)網(wǎng)對實體經(jīng)濟的沖擊，人力資源管理信息化越來越重要

因為經(jīng)濟的發(fā)展，中國經(jīng)濟已經(jīng)不是人多就效率高的年代，企業(yè)已經(jīng)認識到人力資源管理信息系統(tǒng)的重要性，紛紛選購適合公司的人力資源管理系統(tǒng)。只有采用先進的管理技術(shù)、信息技術(shù)和全面的eHR系統(tǒng)，將企業(yè)運營與人力資源信息統(tǒng)一管理起來，才有可能實現(xiàn)“公平、公正、合理”原則，以人為本，吸引和聚集人才，最終達到降低人力成本、提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和競爭能力。

二、HR軟件共享信息資源，使高層管理者信息更及時，更準確，更透明化

企業(yè)在沒有采用人力資源管理軟件以前，管理人員無法及時、準確地獲得他們所需的完整數(shù)據(jù)，往往依賴于人事部門人員采用手工方式從不同的文件、打印件或檔案柜中查找相關(guān)的信息，匯總后提交。這往往會花費較長的時間，數(shù)據(jù)也可能出現(xiàn)矛盾，給管理工作帶來許多不便和延誤。在采用人力資源管理軟件之后就能以它為工具，管理人員只要享有相應(yīng)的權(quán)限就可以隨時進入系統(tǒng)，直接獲取所需的完備信息。這種整合的和集中的系統(tǒng)可以幫助管理者改進企業(yè)的管理，信息的透明性還可以規(guī)避HR管理中的某些弊端。

三、人力資源管理軟件提高了人力資源部門的工作效率，減少費用，降低了人力成本 

如果沒有eHR軟件，采取傳統(tǒng)的手工算法，人事管理將把幾乎全部的精力都要用于員工的考勤、檔案和發(fā)放薪酬等事務(wù)處理，一套完善的適用的人力資源管理系統(tǒng)，將大大提高人力資源管理效率，靈活的報表生成功能和分析功能，使得管理人員可以從繁瑣的日常的事務(wù)性工作中解脫出來，將精力放到更富有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的分析、規(guī)劃、員工激勵和戰(zhàn)略等工作中去。

四、人力資源管理系統(tǒng)使人力資源部門轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋�知識中心、服務(wù)中心、運營支持中心和決策輔助中心，從而發(fā)揮戰(zhàn)略決策的作用

作為知識中心，它將創(chuàng)造一個良好的環(huán)境和氛圍，使全體員工能在充分共享他人知識的同時也最大限度地貢獻自己的知識，共同為企業(yè)創(chuàng)造最大價值；作為服務(wù)中心，它能為企業(yè)員工提供優(yōu)良的咨詢和服務(wù)，使他們創(chuàng)造出更多的附加價值；作為運營支持中心，它為企業(yè)的經(jīng)營運作提供了充足的人力資源支持和運營所需的完整、透明的人事信息，并與企業(yè)其他系統(tǒng)集成，形成統(tǒng)一的的信息源；作為決策輔助中心，它為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提高了重要和豐富寶貴的人力資源數(shù)據(jù)，為管理者做出決策提供重要的依據(jù)。

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