| 從審批到簽章-泛微OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全程無紙化 |
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江門市鼎高科技有限公司
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品牌 泛微 型號(hào) eoffice 軟件類型 辦公管理 支持用戶數(shù) 1-1000000000 運(yùn)行環(huán)境 私有化部署 上市時(shí)間 2013 商品介紹
另一方面,對(duì)于跨地域、業(yè)務(wù)分散的公司而言,傳統(tǒng)的、需要寄送紙質(zhì)合同進(jìn)行簽約的協(xié)議達(dá)成方式顯然不能滿足高頻、分散的簽約需求。隨著互聯(lián)網(wǎng)金融、第三方支付、線上商旅等電子商務(wù)實(shí)踐的興盛,電子簽章的需求與日俱增。 泛微e-office協(xié)同OA系統(tǒng)通過集成金格電子簽章,將智能化的流程管控與電子化的線上簽章結(jié)合起來,讓審批全程無紙化,兼具效率與規(guī)范。 集成電子簽章功能,只需兩步即可完成:金格簽章設(shè)置、流程表單設(shè)置。 金格簽章設(shè)置。在“金格簽章”菜單中設(shè)置簽章模式:客戶端模式(H5簽章調(diào)用客戶端讀取密鑰盤中的電子簽章和證書完成電子簽章,不需要進(jìn)行用戶keysn綁定)、簽章云模式(H5簽章調(diào)用簽章云服務(wù)完成電子簽章,需要進(jìn)行用戶keysn綁定)。
流程表單設(shè)置。OA系統(tǒng)流程表單中添加電子簽章控件,字段中設(shè)置可編輯方能使用簽章簽字功能。設(shè)置之后,主辦人、經(jīng)辦人都可以簽章簽字,主流瀏覽器中都能使用金格簽章簽字。
申請(qǐng)人發(fā)起電子流程后,無需各個(gè)部門簽字來回跑,OA系統(tǒng)根據(jù)節(jié)點(diǎn)設(shè)置實(shí)現(xiàn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)。對(duì)于審批者而言,需要簽字或蓋章的地方,只需點(diǎn)擊相應(yīng)的“簽章”或“簽字”,系統(tǒng)智能跳轉(zhuǎn)出簽章頁(yè)面和簽字頁(yè)面實(shí)現(xiàn)高效審批。
電子簽章時(shí),用戶可根據(jù)文件類型選擇不同的印章類型,并通過密碼保護(hù)實(shí)現(xiàn)簽章安全。簽字時(shí),用戶在彈跳出的頁(yè)面進(jìn)行手寫輸入,并可選擇顏色及筆寬。 通過OA系統(tǒng)電子流程結(jié)合電子簽章,實(shí)現(xiàn)審批的規(guī)范化與真實(shí)性。電子流程流轉(zhuǎn)確保審批過程的規(guī)范性,電子簽章及手寫簽字確保審批行為的真實(shí)性。同時(shí),也解決了異地辦公、異地簽署合同的問題,讓協(xié)作更加便捷與高效。 歡迎免費(fèi)體驗(yàn)泛微最新OA辦公系統(tǒng):http://www.e-office.cn |
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