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貨號 私有云部署

版本語言 泛微

版本號 安裝包

系統(tǒng)平臺要求 中大型組織

系統(tǒng)硬件要求 24小時

版權(quán) 本地化銷售服務

商品介紹

不只是合同，日常辦公中各類流程不斷運轉(zhuǎn)，作為數(shù)據(jù)的承載者，包含了關(guān)于企業(yè)資金及合同往來的大量隱私信息。一次流程運轉(zhuǎn)涉及到不同職級、崗位的員工參與其中，若流程中關(guān)于金額、客戶信息等敏感字段全部公開給所有參與人員，可能導致數(shù)據(jù)泄露的安全隱患。

如何確保流程數(shù)據(jù)安全問題呢？e-office通過分權(quán)及保密字段的設置，實現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中的安全保障。

通過對流程表單分類管理，實現(xiàn)人員、部門、角色3個維度的權(quán)限細化。按照流程的屬性及安全級別進行分類，不僅方便企業(yè)管理，更進一步縮小了風險發(fā)生的范圍，使得數(shù)據(jù)傳遞更安全。

流程分權(quán)。對流程進行分類管理時，可設置管理權(quán)限。若該流程覆蓋面大且無隱私安全風險，可勾選管理權(quán)限為所有人；若該流程具有較高管理風險，可通過人員、部門、角色3個維度進行管理范圍的鎖定，實現(xiàn)特定人員管理特定類型的流程。

表單分權(quán)。與流程一樣，同樣可對表單進行分類管理。不同類型的表單具有不同的管理權(quán)限，實現(xiàn)按部門、按角色、按人員的表單細化管理。

通過分權(quán)細化，有效防止惡意篡改流程數(shù)據(jù)、刪除節(jié)點等風險的發(fā)生。

對于流程中的敏感信息如合同中的金額、客戶信息等，可通過保密字段的設置，實現(xiàn)更為安全的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。

保密信息對無權(quán)限用戶“隱形”。針對流程表單的某一節(jié)點，通過部門、角色、用戶三個維度設置不同的查看權(quán)限。對于某些較為敏感或需要保密的字段，可在定義流程時進行節(jié)點設置，實現(xiàn)只有特定權(quán)限的人員方可查看，沒有權(quán)限的人將不予顯示相關(guān)信息。

無權(quán)限用戶打印表單自動過濾保密信息。設置保密字段之后，不同權(quán)限用戶打印不同的表單內(nèi)容，無權(quán)限用戶自動過濾相關(guān)保密字段。舉個例子，若合同表單中設置合同金額對行政經(jīng)理不可見，那么他在打印過程中同樣不能打印出合同金額相關(guān)信息。

流程歸檔保密字段依然生效。保密字段貫穿整個流程，不管是發(fā)起新流程、進行中的流程、已結(jié)束的流程還是已歸檔的流程，皆按規(guī)則進行保密。

通過保密字段及流程分權(quán)管理，讓數(shù)據(jù)在“安全范圍”內(nèi)傳遞，避免了隱私泄露的風險。另一方面，也節(jié)省了企業(yè)風險管理成本，提高了內(nèi)部協(xié)作效率。