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      檔案密集柜空間利用率高，存儲里強。除了的一些政策之外，智能型檔案密集柜受歡迎的主要原因還是它本身的優(yōu)勢。對于單位的空間利用率很高，為單位節(jié)省了大量的辦公空間;同時相比于其他的文件柜，智能型檔案密集柜的存儲能力很大，而且在儲資料時也十分方便，大大節(jié)約了存取檔案時的時間，讓檔案更加。

     智能檔案密集柜可以實現(xiàn)檔案資料無序存放有序（條碼，遠裝配置）利用條形碼技術存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼，在上架中，可把多本資料同時放置，通過無線數(shù)據(jù)掃描，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動操作更改存放位置。

檔案檔案密集柜頂部均需要設置防塵板，該配件主要作用是用于放置灰塵進入架體當中，造成架存放的文件被灰塵弄臟，但是防塵板并不是的防塵，灰塵顆粒都是很小的，難免會進入到架體當中，防塵板的作用僅僅是大大灰塵進入架體中，因此客戶需要定期稍微清理下灰塵，使用型檔案密集柜的防塵作用會大于開放式密集柜的防塵作用.

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